医学院2015届毕业生文明离校工作方案
时间：2015年05月21日 00:00 作者：佚名 点击：[]
根据学校的统一部署，我院2015届毕业生将于5月30日集中返校参加毕业考试及办理毕业手续。为规范毕业生离校前的行为，做好毕业生离校的各项工作，确保毕业生安全、有序、文明地离开母校，同时指导毕业生树立正确的就业观，顺利地走上工作岗位，以良好的、健康的心态适应当前新的社会形势，根据学校相关文件精神，结合我院实际情况，经研究，特制定我院毕业生文明离校工作方案。
一、领导小组
组长：谭敦勇
副组长：陈正英向志钢王元秧茂盛黄建军
成员：李继红陈金华郭云辉许斌彭校辉
二、工作安排
1、常规事务工作
（1）、5月25日——6月8日，通知毕业生返校，宣传发动本科毕业生返校参加学位授予仪式，做好参加学位授予仪式毕业生的统计工作，责任人：王东秀、彭校辉、丁晓岚，详细安排见附件一。
（2）、5月25日——6月10日，各毕业班集中办理毕业手续：
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工作任务
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责任人
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党组织关系转接（5月27日前交基本信息）
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刘英姿、丁晓岚、王东秀、彭校辉
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团组织关系转接、户口迁移、学费与学杂费结算、书籍费结算、图书归还、水费结算、归还公物等
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王东秀、彭校辉、丁晓岚、郑迅、
毕业班班主任
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国家助学贷款归还与续签手续等（5月31日17:00——19:00）
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郑迅、王东秀、彭校辉、丁晓岚
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（3）、5月25日——6月11日，学院各职能办公室准备毕业生材料
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工作任务
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责任人
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就业协议书收集、数据汇总，领取报到证
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许斌
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学位审核、成绩单打印
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郭云辉、聂玺
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档案整理、封口，档案领取表制作
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王东秀、丁晓岚、彭校辉
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制定就业奖学金发放方案、收集账号
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许斌、王东秀、丁晓岚、彭校辉
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（4）、5月21日——6月13日，毕业生返校各项工作
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时间
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工作任务
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地点
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责任人
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5月22日12:30
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毕业班班主任会议
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大田湾校区会议室
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王元、许斌、王东秀、丁晓岚、彭校辉
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5月30-31日
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毕业生返校寝室安排
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石家冲校区
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王东秀、丁晓岚
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6月10日
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从教务处领取毕业证、学位证
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砂子坳校区
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郭云辉、聂玺
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6月4日15：:00—17:00
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省卫计委科教处关于“住院医师规范化培训”知识宣讲（临床医学专业）
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大田湾校区预科楼609
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陈金华、王东秀
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6月1日—5日
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毕业考试（具体见附件五）
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石家冲校区、临床学院
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郭云辉、薛桂娥、邓瑜、张钰华、魏仁国
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6月5日
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张贴毕业生安全注意事项
制作并放置“温馨提示”展板
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石家冲校区
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彭校辉、赵潞
具体见附件二
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6月11日
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通知医学院、临床学院、中医院的主礼教授参加2015届毕业典礼暨学位授予仪式
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砂子坳校区体育馆
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李继红、陈金华
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6月12日
7：00—8：40
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通知院领导、主礼教授、毕业班班主任和任课老师参加毕业留影
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砂子坳校区图书馆前
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李继红、王东秀许 斌 彭校辉 丁晓岚
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6月12日8：50
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组织本科学生参加吉首大学2015届毕业典礼暨学位授予仪式
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砂子坳校区体育馆
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详细安排见附件三
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6月12日13:00——19:00
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制作并张贴毕业生离校工作流程图与注意事项
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石家冲校区
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许斌
详见附件四
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领取《医学院毕业生离校程序单》，补办部分离校手续
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许斌毕业班班主任
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收取就业协议书、就业证明，
核对领取就业奖学金（优秀毕业生）奖金账号、发放报到证
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王东秀、丁晓岚
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党员领取党组织关系介绍信与党员档案
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刘英姿
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发放毕业生档案
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李继红、朱耀峰
郑迅、谭莉明
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发放毕业证、学位证
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郭云辉、陈金华
聂玺、楚婷
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2、突发事件处理工作
工作小组成员
组长：陈正英
副组长：王元
组员：许斌王东秀彭校辉丁晓岚郑迅 赵潞
毕业班班主任学生会相关成员与毕业生骨干
工作任务：
保持通讯工具24小时畅通，负责毕业生离校前紧急情况处置，调查和处理毕业生离校前的相关问题。
三、工作要求
1、毕业生教育工作要求：
（1）、加强校纪校规教育，辅导员与班主任深入毕业生中与之沟通交流，加强思想教育工作，将思想教育和关心帮助学生相结合；加强爱校教育，培养毕业生热爱母校的情感，爱护学校的一草一木，要求毕业生在离校前做一件好事，给母校留下美好记忆。
（2）、加强诚信教育。教育毕业生诚实守信，自强自立；要按时交还所欠学杂费、水电费、图书资料费。助学贷款学生应积极主动与银行联系续签还贷协议。
（3）、加强心理健康教育。提倡以积极向上的心态处理和面对就业中遇到的各种问题，着眼未来，着眼发展，反对发泄怨气、私愤、偏激和消沉的情趣。针对特困生、残疾生、心理素质差的学生及其他特殊学生作好谈心、沟通、引导工作，给予热情帮助和关怀，让毕业生愉快离校。
（4）、加强学生自我管理和教育工作。以毕业生中学生党员与学生干部为骨干，构建畅通的信息流通渠道，及时掌握毕业生动态。发生紧急情况时，学生骨干能于老师未到之前在现场维持秩序，起到一定的缓解矛盾作用。
（5）、加强积极引导，开展一系列文明健康、丰富多彩的活动，把有意义、有目的的活动开展与帮助毕业学生正确调整心态、增强文明素质紧密结合。
（6）、加强毕业生感恩教育。以母校为荣，爱校、恋校、思校，不做有损学校荣誉的事，及时上交就业协议与就业证明。
2、突发事件处理工作要求：
（1）、突发事件发生后，学生骨干及时将信息反馈至相关班主任、辅导员。班主任与辅导员获得信息后，必须马上赶到事发现场，妥善处理，力争将事件解决在萌芽状态。处理完毕后，将事件发生过程详细记录并向工作组组长汇报，以便采取相应措施，防止事件反复及类似事件再次发生。
（2）、班主任与辅导员到达现场后如不能化解矛盾，则必须通过说服教育，维持现场秩序，稳定当事人，并立即通过电话向工作组组长汇报，争取上级帮助与支持。
3、对毕业生的要求：
（1）、毕业生应自觉维护医学生良好形象与学院集体荣誉，遵守校纪校规，文明离校，做到：①、讲文明、讲礼貌、搞好寝室卫生、不损坏公物；②、不打架、不酗酒、不赌博；③、不吵闹、不起哄、不喧哗；④、注意财物安全、人身安全；⑤、男女交往大方、得体、文明。
（2）、毕业生应站好最后一班岗，做到文明离校，以文明的行为和方式告别母校。毕业生在离校前违规违纪者，要按《吉首大学学生纪律处分条例》进行处理，未处理到位前缓发毕业证书，暂扣毕业挡案材料。损坏公物的必须赔偿，情节严重的从严惩处直至开除学籍。学校将受到处分的毕业生情况直接通报用人单位。
医学院
2015年5月21日
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