10 月 23 日 下午,龙先琼副校长带领学工部、后勤产业处、资产管理处、教务处、保卫处、饮食服务中心、实验设备处的相关负责人一起前往石家冲、大田湾校区，就医学院学生宿舍、教室等相关问题进行了现场办公。

经过实地勘察和与相关职能部门现场讨论决定：1、石家冲校区老实验楼存在安全隐患整体封楼；2、增加多媒体教室保证正常教学运转；3、尽快解决石家冲校区新疆学生的饮食问题；4、承诺11月底前在青教楼女生宿舍安装热水器解决学生洗澡困难，对男生宿舍洗漱间漏水和宿舍照明等问题保证马上维修到位;5、针对大田湾校区4栋、5栋栋学生晾晒衣服不便，后勤产业处将在学生宿舍前增加晾晒衣服支架并增加路灯等。

学校职能部门的现场办公,特事特办,体现了学校一贯的“以教学为中心，以学生为中心”的办学理念，使学院广大师生深切的感受到学校领导和职能部门对医学院转型发展的支持与帮助。